Trykt i Slægt og Data 3/2001.

Steen Thomsen:

Statens Arkiver, Filmningscenteret i Viborg udgiver kirkebøger på CD.
Serien hedder Elektroniske Kirkebøger og rummer kirkebøgerne for sognene i Horns herred i Hjørring amt og fra sognekirkerne i købstæderne Århus, Vejle, Kolding og Fredericia. Nu følger så Odense, fordelt på 3 sæt CDer. Her har jeg kigget på det sæt på 2 CDer der rummer sognene Sct Hans, Garnisons, og Gråbrødre Hospitals.

CDerne indeholder billeder af kirkebøgernes sider, på samme måde som mikrokortene (microfiche'ne) gør det,  og som de endnu ældre Xerox-kopier også gør. Hermed går vi fra foto-æraen ind i den digitaliserede IT-æra - ja dvs det er jo ikke originalerne der er blevet scannet, men filmkortene.

Det er hele kirkebogen der er med: Dåb, konfirmation, vielse, begravelse, tilgang, afgang, og jævnførelsesregister.

Som anmelder har jeg fokuseret på følgende kriterier:

1. Er installationen nem? Kan pensionist Jensen M/K i Smørum-Bavelse hitte ud af det, uden at behøve hjælp af sønneken?
2. Hvad er programmets kvalitet, når man skal have vist en side? Er det nemt at finde rundt? Både efter sogn, listetype og tid?
3. Er der fornuftig vejledning, eller er det så nemt at den er unødvendig?
4. Hvordan er billedernes læselighed? De bør ikke være mærkbart ringere end filmkortene.
5. Er prisen fornuftig? Det skal være billigere end at købe de samme filmkort, og den samlede pris må ikke være afskrækkende.

1 Installationen

Begge dele er med på CDerne, og det er jo fint. Jeg havde dem begge, og behøvede således ikke at installere, stod der i håndbogen. Men jeg måtte til det alligevel, for min egen version af databasemaskinen prøvede at skrive en temporær fil på CDen, og det gik jo ikke. Installationen gik ellers fint og nemt.

Arkiverne har lavet deres eget program til at vise billederne med. Det skal også installeres, og derefter skal hver CD 'aktiveres'. Hvad denne 'aktivering' består af, forklares ikke. Der er iøvrigt flere småfejl i aktiveringsprogrammet.

Det kan køre under alle Windows-versioner, også den gamle 3.x. Ros for det! Der kræves minimum en 486 DX2 processor og 8 MB arbejdslager.

2 Programmets kvalitet

• Programmet viser et opslag, altså 2 modstående sider. Det er jo fint, da skemaet i reglen går over begge sider. Men man kan ikke vælge KUN at se een side - i en ordentlig forstørrelse.
• Der er sat godt med plads af til knapper i begge sider, så det vindue hvori man ser en side kun er en femtedel af skærmen. I dette lille vindue kan man zoome ind (nødvendigt) men må så bruge rullestængerne for at komme rundt på siden. Det er tåbeligt. Fejlen blev påpeget af Maiborg her i bladet for 2-3 år siden, men der er tydeligvis intet sket. Hør sover i i Viborg? Eller læser i ikke jeres primære brugergruppes blad? Det var selvfølgelig også nemmere at være arkiv, hvis der ikke var alle de der brugere......
• De to modstående sider zoomer og ruller uafhængigt af hinanden. Det er altså umuligt at gå over fra venstre til højre side, medmindre man zoomer helt ud. Så kan man bare ikke se hvad der står, og genfinde stedet når man skal zoome ind på højresiden. Det er for tumbet.
• Når billedet kommer op, er det ulæseligt - uanset forstørrelse. Man skal finde på at vælge 'Vis billeder med gråtoner'. Det sker der godtnok ikke noget ved, men hvis man derefter - igen - trykker 'hent sider', så får man et læseligt billede. Hvorfor er gråtoner ikke standard, dvs forvalgt?
• Hvis man vil lave noget helt andet undervejs, kan man godt skrumpe det store vindue til en ikon, og få skærmen fri. Dvs der er et lille start-vindue, som hverken kan skrumpes, flyttes eller lukkes, sålænge det store er åbent. En ren begynder-bommert.
• Der er ingen ledetekst til det felt hvor man skal indtaste årstal. Hvorfor er det ikke lavet som en rullemenu, ligesom sogne og listetyper?
• Indtaster man et årstal udenfor det interval der er på CDerne, sker der bare ingenting - den samme side vises stadig. Ingen fejlmelding.
• Der er to knapper med den intetsigende tekst 'Venstre' og 'Højre'. En bobletekst popper op og meddeler at de henter disse sider. Det passer ikke. Man skal trykke 'Hent sider' for at hente, derefter kan knapperne genopfriske siderne i fuld størrelse.
• Hvis man har glemt at 'aktivere' sin CD, kan man bare ikke komme igang. Der kommer ingen fejlmelding af nogen art.
• Det er ikke muligt at udskrive i gråtoner, dvs en udskrift er ulæselig. Det er heller ikke muligt at udskrive en forstørrelse. Man må altså lave en skærmkopi (Alt-PrintScreen), bære det ind i et billedprogram, og udskrive derfra. Den mulighed nævner håndbogen ikke.
• Man får vist sidenummeret i kirkebogen, men det bliver ikke opdateret når man bladrer.
• Programmernes ikoner er noget flimret krimskrams, og programmets navn vises som 'Eb'.

Alternativ

Jamen hvorfor dog ikke lade hver listetype være en mappe, og kalde filerne <sidenr>-<årstal> altså: OSH\daab-m\271-1864.tif ?

3 Vejledning

Dog er der mangler i afsnittet om 'aktivering' af CDer: Det er uklart hvad 'aktivering' betyder, og hvordan farvekoderne skal forstås. Der er nu heller ingen farver når programmet kører.

4 Læselighed

5 Prisen

Der er altså risiko for fejlinvestering, så de fleste modne mennesker vil derfor se på: Er prisen så rimelig, at jeg ikke vil ærgre mig, hvis det er en fuser?

Prisen er 375 kr (for de to andre sæt på 3 CDer er den 475 kr). Det er efter min mening for meget, når man risikerer en fejlinvestering.

Hvad ville det koste på mikrokort? Ja der er ca 7200 sider, og med 60 sider på et kort og 15 kr pr kort får vi 1800 kr, så CDerne er altså ca 1/5 af prisen.

Konklusion

Hvor er navneregistrene ??

Det er jo ren Ebberød Bank at lede i timevis, side op og side ned i en kirkebog (være sig på Xerox, microkort eller CD), når man ved at der står et navneregister på Landsarkivet. Det er pragtfuldt at vi har fået mikrokortene, så vi kan sidde hjemme med sognet. Hvor ville det dog være herligt hvis vi også kunne få navneregistrene på kort eller på nettet.  Sammenligner vi omfanget af navneregistrene med kirkebøgernes, så er registrene jo en forsvindende brøkdel. Så projektets størrelse og økonomi må være pebernødder - i sammenligning.

Jeg har tidligere fremført dette synspunkt, men aldrig hørt noget svar. Lad mig hermed venligst bede Rigsarkivaren om at forklare os, hvorfor der ikke prioriteres, så det vigtigste hjælpemiddel til den vigtigste kilde bliver distribueret!